Wie funktioniert die Option Uberkapazitat blockieren?

Mit der Option Überkapazität blockieren sorgt Plan-IT dafür, dass der Planer nur so viele Arbeitsaufträge planen kann, bis die Kapazität aufgebraucht ist. Danach können keine weiteren Arbeitsaufträge mehr eingeplant werden.

Achtung: Die Option Überkapazität blockieren gilt nur für Benutzer mit Benutzerrechten. Benutzer mit Administrator- und Master-Rechten können immer über die maximale Kapazität hinaus planen. Seit Version 5.171.8713 von Plan-IT ist es möglich, diese Option für Benutzer mit Benutzer+ Rechten zu überschreiben.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Option zu aktivieren:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option System.
2. Wählen Sie die Option Systemeinstellungen.
3. Gehen Sie in der ersten Reihe von Registerkarten zu Einstellungen.
4. Gehen Sie dann in der zweiten Reihe von Registerkarten zu Überprüfungen.
5. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Überkapazität blockieren.

Die Idee hinter dieser Option ist, im Planungsprozess Raum für Spontanbesuche und Notfallarbeiten zu lassen. Die Blockierung gilt nicht für den aktuellen Tag!

Durch die Konfiguration eines Prozentsatzes für die Mitarbeiter können Sie angeben, wie viel Arbeit für einen Mitarbeiter eingeplant werden darf. Es kann bis zur Ausschöpfung der verfügbaren Viertelstunden eingeplant werden. Danach erscheint eine Pop-up-Nachricht:

Wenn Sie einen Mitarbeiter auf 0 % aktiv im Zähler setzen, zeigt Plan-IT, dass die Tage mit der Farbe des Mitarbeiters blockiert sind. Sie können an diesem Mitarbeiter nur am aktuellen Tag Arbeitsaufträge planen.

Da die Blockierung der Überkapazität auf der Auslastung basiert, ist es wichtig, dass Sie die maximale Anzahl der Monate, die Sie im System voraus planen möchten, richtig konfigurieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option System.
2. Wählen Sie die Option Systemeinstellungen.
3. Gehen Sie in der ersten Reihe von Registerkarten zu Verbindungen.
4. Gehen Sie in der zweiten Reihe von Registerkarten zu Online-Modul.
5. Wählen Sie im Feld Monatskapazität, wie viele Monate Sie im Voraus planen möchten.

Wählen Sie zum Beispiel aus, dass Sie maximal 3 Monate im Voraus planen möchten. Plan-IT wird dann die Kapazität für 3 Monate im Voraus aufbauen. Wenn Sie sich unsicher sind, ist es besser, zu viele Monate als zu wenige auszuwählen.

Warum kann in der Zukunft nicht mehr eingeplant werden?

Stellen Sie sicher, dass die Monatskapazität in den Systemeinstellungen richtig konfiguriert ist. Wenn Sie die Anzahl der Monate geändert haben und wieder im Planungsboard sind, drücken Sie die Tastenkombination Strg+Q, um die Kapazität unter Berücksichtigung der neu konfigurierten Anzahl von Monaten zu übertragen.

Warum kann mehr geplant werden, als konfiguriert ist?

Plan-IT blockiert die Überkapazität nur, wenn die konfigurierte maximale Kapazität aufgebraucht ist. Das bedeutet, dass Sie theoretisch, wenn Sie noch 2 Viertelstunden übrig haben, weiterhin einen Arbeitsauftrag von beispielsweise 1,5 Stunden planen können.

Wir haben es so gestaltet, weil es ansonsten unpraktisch wäre, bis zur maximalen Kapazität zu planen. Im obigen Beispiel könnten Sie nur einen Arbeitsauftrag von 30 Minuten planen. Das würde die Planung viel zu schwierig machen. Wir haben uns entschieden, weiterhin längere Arbeitsaufträge planen zu können. Es liegt in der Verantwortung des Planers zu entscheiden, ob der Arbeitsauftrag nicht zu weit über die maximale Kapazität hinausgeht.