Wie funktioniert der Reifenmanager

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den Reifenmanager zu aktivieren.

Achtung: Sie benötigen Masterrechte in Plan-IT, um das Verwaltungsmodul öffnen zu können.

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option System.
2. Wählen Sie die Option Verwaltung.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die grüne PLAN-IT-Leiste und wählen Sie die Option Systemeinstellungen.
4. Das System-Fenster erscheint. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Reifenmanager.

Es gibt mehrere zusätzliche Optionen, die im Reifenmanager konfiguriert werden können:

Sie können eingeben, in welchen Monaten die Sommer- und Wintersaison ist. Die Sommersonne gibt eine Meldung aus, wenn Sie Sommerreifen im Lager haben und der Kunde noch Winterreifen auf seinem Fahrzeug hat. Sie können hier angeben, in welchen Monaten Sie diese Meldung erhalten möchten. Das gleiche gilt für den Winterzeitraum.

Darunter können Sie angeben, ob Sie die Reifenprofiltiefe erfassen möchten. Es ist ratsam, diese Option zu aktivieren. Dies kann helfen, den Kunden über das Profil seiner Reifen zu informieren und wann es Zeit für neue Reifen ist. Das sichere Profil wird grün angezeigt, wenn es über der hier eingegebenen Millimeterzahl liegt. Das Profil wird rot, wenn es unter die eingegebene Millimeterzahl mit unsicherem Profil fällt. Alles zwischen diesen beiden Werten wird gelb angezeigt. So können Sie schnell erkennen, ob der Kunde einen neuen Reifen benötigt.

Sie können auch eine Option aktivieren, um die Marke der Reifen zu registrieren. Dies kann Ihnen helfen, die richtigen Reifen schneller im Lager zu finden. Daher wird empfohlen, diese Option zu aktivieren. Es ist nicht erforderlich, die Marke der Reifen einzugeben, aber Sie haben die Möglichkeit, dies zu tun.

Wie funktioniert es in der Praxis

Wenn Sie die Registrierungsnummer des Kunden eingeben, überprüft Plan-IT das Startdatum des Arbeitsauftrags. Dann prüft Plan-IT, ob der Reifenmanager aktiviert ist und ob das Startdatum des Arbeitsauftrags in einen Sommer- oder Winterwechselzeitraum fällt. Wenn dies der Fall ist, überprüft Plan-IT in einem Sommerzeitraum, ob Sommerreifen im Lager sind, und gibt, falls ja, eine Pop-up-Nachricht aus, ob Sie einen Winterwechsel planen möchten. Wenn Sie auf die Ja-Schaltfläche klicken, setzt Plan-IT ein Häkchen bei der Option Reifen wechseln.

Mit der Schaltfläche Reifen im Lager öffnen Sie das Fenster Gesehene Reifen im Lager, in dem Sie die Details der gelagerten Reifen einsehen können. Hier können Sie auch das Profil der Reifen sehen und den Kunden informieren, dass es Zeit für neue Reifen ist, falls nötig.

Wenn Sie den Status eines Arbeitsauftrags mit aktivierter Option Reifen wechseln auf Fertig ändern, fragt Plan-IT in einer Pop-up-Nachricht, ob der Reifenwechsel tatsächlich durchgeführt wurde.

Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf die Ja-Schaltfläche. Das Fenster Gesehene Reifen im Lager wird geöffnet, und Sie können den Reifenwechsel bearbeiten. Geben Sie die Profiltiefe ein und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Die Reifen werden dann erneut gespeichert und bleiben im System bis zur nächsten Reifenwechselperiode.

E-Mail an das Lager

Plan-IT hat eine zusätzliche Option, bei der das System eine E-Mail an das Lager mit den Details der Reifen und des Termins senden kann. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dies zu aktivieren:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option System.
2. Wählen Sie die Option Systemeinstellungen.
3. Gehen Sie in der ersten Reihe von Registerkarten zu Verbindungen.
4. Gehen Sie in der zweiten Reihe von Registerkarten zu E-Mail.
5. Geben Sie zuerst die Details des Mailservers oben im Fenster ein. Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach den richtigen Details.
6. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Lagers im Feld Automatische E-Mail an das Lager, wenn Reifenwechsel überprüft wird ein.

Damit wird nach jedem abgeschlossenen Reifenwechsel eine E-Mail an das Lager gesendet, um sie zu informieren.

Falls gewünscht, können Sie die Option Immer fragen, ob die E-Mail gesendet werden soll aktivieren, um für jeden Arbeitsauftrag ein Pop-up-Fenster zu erhalten, in dem Sie angeben können, ob in diesem Fall eine E-Mail gesendet werden soll.