Eigenschaften von Arbeitsauftragen

Um leicht zu erkennen, ob es Besonderheiten bei einem Arbeitsauftrag gibt, hat Plan-IT visuelle Eigenschaften.

Da Plan-IT eine große Anzahl von Optionen bietet, gibt diese Seite einen Überblick über alle Arbeitsauftrags-Eigenschaften in Plan-IT Workshop.

Reservierung, Arbeitsauftrag oder freier Tag?

Zunächst gibt es eine Reihe von Eigenschaften, die es ermöglichen, Arbeitsaufträge, Reservierungen und freie Tage voneinander zu unterscheiden:

• Eine Reservierung hat einen helleren, dickeren Rand. In der unteren linken Ecke steht der Name des Plan-IT-Nutzers, der die Reservierung erstellt hat (ab Version 5.171.9700).
• Ein Arbeitsauftrag hat einen dunkleren, dünneren Rand. Die Farbe der Arbeitsaufträge wird durch die Farbe der Hauptoperation bestimmt, die im Arbeitsauftrag ausgewählt ist.
• Ein freier Tag ist höher als ein Arbeitsauftrag. Freie Tage haben alle die gleiche Farbe, die in den Systemeinstellungen konfiguriert ist.

Eigenschaften von Arbeitsaufträgen

Um leicht zu erkennen, ob es Besonderheiten bei einem Arbeitsauftrag gibt, hat Plan-IT visuelle Eigenschaften. Einige davon sind immer aktiv, andere Eigenschaften sind standardmäßig deaktiviert und können bei Bedarf aktiviert werden.

Diese Seite bietet einen Überblick über alle Eigenschaften in Plan-IT Workshop.

Registrierungsnummer, Kundenname oder beides

In den Systemeinstellungen kann konfiguriert werden, ob Arbeitsaufträge nur die Registrierungsnummer, den Kundenname oder beides anzeigen sollen.

Frist

Setzen Sie ein Häkchen in das Feld mit dieser Option, wenn eine Frist mit dem Kunden vereinbart wurde, bis wann die Arbeiten am Fahrzeug abgeschlossen sein müssen.

Dies wird im Planungsboard als weißes Dreieck in der oberen rechten Ecke angezeigt.

Wenn Sie auch die vereinbarte Zeit im Feld mit der Fristoption eingeben, wird diese Zeit in der oberen rechten Ecke angezeigt.

Termin

Setzen Sie ein Häkchen in das Feld mit dieser Option, wenn ein Abgabe- und Abholzeitpunkt mit dem Kunden vereinbart wurde.

Dies wird im Planungsboard als weißes Dreieck in der oberen linken und rechten Ecke angezeigt.

Wenn Sie auch die vereinbarten Abgabe- und Abholzeiten in den Feldern mit der Terminoption eingeben, werden diese Zeiten in der oberen linken und rechten Ecke angezeigt.

Kunde wartet

Setzen Sie ein Häkchen in das Feld mit dieser Option, wenn der Kunde warten möchte, bis die Arbeiten am Fahrzeug abgeschlossen sind.

Dies wird im Planungsboard als weißes Dreieck in der oberen linken Ecke angezeigt.

Wenn Sie auch eine Zeit im Feld mit der Fristoption eingeben, wird diese Zeit in der oberen linken Ecke angezeigt.

Zusätzlich gibt es eine Systemeinstellung, um Arbeitsaufträgen, bei denen die Option „Kunde wartet“ aktiviert ist, einen roten Rand zu geben.

MOT

Setzen Sie ein Häkchen in das Feld mit dieser Option, wenn eine MOT-Prüfung durchgeführt werden muss.

Mit einer Systemeinstellung ist es möglich, Arbeitsaufträgen mit der aktivierten MOT-Option ein Quadrat in der unteren rechten Ecke zu geben.

Achtung

Mit der „Achtung“-Option in Arbeitsaufträgen können Plan-IT-Nutzer bestimmte Arbeitsaufträge hervorheben. Wofür diese Option verwendet wird, kann im Unternehmen gemeinsam entschieden werden.

Arbeitsaufträge mit aktivierter „Achtung“-Option werden schattiert angezeigt.

Sperren

In Plan-IT Workshop können Arbeitsaufträge gesperrt werden, um zu verhindern, dass Plan-IT-Nutzer sie bearbeiten, löschen oder verschieben.

Mit einer Systemeinstellung ist es möglich, gesperrten Arbeitsaufträgen einen schwarzen Punkt in der unteren rechten Ecke zu geben.

Kopie

Ein kopierter Arbeitsauftrag kann durch eine Systemeinstellung mit einem gelben Punkt in der unteren rechten Ecke angezeigt werden.

Kommentar

Arbeitsaufträge können Kommentare hinzugefügt bekommen.

Um Arbeitsaufträge mit Kommentaren zusätzlich hervorzuheben, können diese durch eine Systemeinstellung mit einem roten Punkt in der unteren rechten Ecke im Planungsboard angezeigt werden.

Bitte beachten: Dies gilt nur für den Arbeitsauftragskommentar, nicht für den Kundenkommentar.

Lieferung & Abholung

Mit den Optionen „Lieferung & Abholung“ können Sie in einem Arbeitsauftrag angeben, dass der Kunde nach dem Bringen des Autos zurückgeliefert werden muss und bei Abschluss der Arbeiten am Auto abgeholt wird, oder dass das Unternehmen das Auto abholt und anschließend zurückliefert.

Dies wird im Planungsboard durch gelbe Dreiecke in der oberen linken und rechten Ecke angezeigt.

Wenn Sie auch eine Start- und Endzeit in den Feldern mit den Optionen Lieferung und Abholung eingeben, werden diese Zeiten in den oberen Ecken angezeigt, mit einem Hinweis darauf, ob es um die Abholung und Lieferung des Autos oder des Kunden geht.

Ersatzfahrzeug

Mit der Option „Ersatzfahrzeug“ können Sie in einem Arbeitsauftrag angeben, dass ein Auto für den Kunden reserviert ist.

Mit einer Systemeinstellung kann das Ersatzfahrzeug im Arbeitsauftrag unter dem Kundenname sichtbar gemacht werden.

Eigenschaften als Icons

Seit der Version 6.171.1014 von Plan-IT Workshop können die wichtigsten Eigenschaften auch als Icons in Arbeitsaufträgen angezeigt werden.

Mit diesen Icons ist es einfacher zu erkennen, welche Eigenschaft vorliegt, als mit farbigen Punkten, zum Beispiel:

Watch out option activated	locked work order	copied work order

work order with comment	MOT option activated	Change tyres option activated

Eine Kombination dieser Optionen kann ebenfalls aktiviert werden; die Icons erscheinen dann nebeneinander im Arbeitsauftrag.