E-Mail fur Ersatztransport

In Plan-IT ist es möglich, Ersatzfahrzeuge zu planen. Sie müssen lediglich ein Ersatzfahrzeug mit einem Arbeitsauftrag verknüpfen, und der Rest wird automatisch verwaltet.

In vielen Situationen haben Unternehmen jedoch eine zentrale Abteilung für Ersatzfahrzeuge, die die Planung über mehrere Standorte hinweg verwaltet (zum Beispiel Rentwise). In solchen Fällen kann es nützlich sein, die Funktion für die E-Mail-Benachrichtigung über Ersatzfahrzeuge in Plan-IT zu aktivieren. Dadurch wird automatisch eine E-Mail an Ihre Abteilung für Ersatzfahrzeuge gesendet, wenn ein Ersatzfahrzeug eingeplant wird.

E-Mail für Ersatzfahrzeuge konfigurieren

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option System.
2. Wählen Sie die Option Systemeinstellungen.
3. Gehen Sie in der ersten Reihe von Registerkarten zu Verbindungen.
4. Gehen Sie dann in der zweiten Reihe von Registerkarten zu E-Mail.
5. Geben Sie zunächst Ihre eigenen internen Mailserver-Details oben im Fenster ein, um Plan-IT die Möglichkeit zu geben, E-Mails zu senden.
6. Geben Sie dann im Feld Automatische E-Mail an die Abteilung für Ersatzfahrzeuge die E-Mail-Adresse an, an die die Nachrichten gesendet werden sollen.

Diese Einstellungen gelten nur für den aktuellen Standort. Sobald die oben genannten Einstellungen konfiguriert sind, ist die Funktion aktiv.

In Plan-IT wählen Sie das Ersatzfahrzeug nicht mehr aus der Plan-IT-Liste aus, sondern setzen lediglich ein Häkchen im Feld Ersatzfahrzeug und lassen das Feld leer.

Beim Speichern des Arbeitsauftrags sendet Plan-IT automatisch eine E-Mail an die Abteilung für Ersatzfahrzeuge.

Wir empfehlen, Ihre Leihfahrräder in Plan-IT wie gewohnt weiter zu verwenden. Sie wählen weiterhin Leihfahrräder im Feld Ersatzfahrzeug aus. Plan-IT wird dann keine E-Mail an die Abteilung für Ersatzfahrzeuge senden, sondern nur, wenn Sie das Feld für das Ersatzfahrzeug leer lassen.