Wie lange dauert ein Arbeitsauftrag?

Die Zeit eine Aktivität in Plan-IT wird durch AWs: Arbeitswerte berechnet. Plan-IT Werkstatt behandelt AWs jedoch anders als Plan-IT Online on Time. Auf dieser Seite erklären wir die Unterschiede.

AWs in Plan-IT Werkstatt

Die Zeitdauer einer AW in Plan-IT Werkstatt beträgt standardmäßig 15 Minuten. Diese AWs werden verwendet, um die Zeitdauer von Arbeitsaufträgen zu bestimmen. Wenn Sie eine Betriebszeit für jede Service (und zusätzliche Services) in Plan-IT Werkstatt konfigurieren, addiert Plan-IT Werkstatt die Zeiten der Operation und der zusätzlichen Services in einem Arbeitsauftrag und trägt die Endzeit basierend darauf ein.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Betriebszeit der Service zu konfigurieren:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Datei
2. Wählen Sie die Option Arbeitsvorgang
3. Erstellen Sie eine neue Arbeitsvorgang oder klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine vorhandene Arbeitsvorgang auszuwählen.
4. Geben Sie im Feld Bearbeitungszeit an, wie viele Viertelstunden die ausgewählte Service in Anspruch nehmen soll.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die eingegebene Betriebszeit anzuwenden.

Wenn Sie jetzt einen neuen Arbeitsauftrag erstellen und eine Service auswählen, für die die Betriebszeit eingegeben wurde, wird Plan-IT Werkstatt die Betriebszeit zur Startzeit hinzufügen und die berechnete Zeit im Feld Endzeit eintragen.

DMS

Beim Import von Arbeitsaufträgen aus einem DMS übernimmt Plan-IT Werkstatt die im DMS eingegebene Zeitdauer der Arbeitsaufträge und konvertiert diese in Zeiteinheiten von 15 Minuten. Setzen Sie die Betriebszeit der Services in Plan-IT Werkstatt auf 0, wenn Sie ein DMS verwenden, andernfalls wird die konfigurierte Betriebszeit zur Zeitdauer, die vom DMS übernommen wurde, hinzugefügt.

Verfügbare AWs

Plan-IT zeigt die noch verfügbaren AWs eines Mitarbeiters in einem gelben Etikett in der unteren rechten Ecke in Einheiten von 15 Minuten an.

Sie können eine Option aktivieren, um die AWs in Stunden anzuzeigen, wenn Sie das für bequemer halten:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option System
2. Wählen Sie die Option Systemeinstellungen
3. Aktivieren Sie die Option AW in Stunden

Die AWs werden dann wie folgt angezeigt:

Plan-IT zählt weiterhin mit AWs von 15 Minuten. Diese Einstellung betrifft nur, wie die verfügbare Zeit der Mitarbeiter angezeigt wird.

AWs in Plan-IT Online on Time

Plan-IT Online on Time verwendet ebenfalls AWs, jedoch auf eine andere Weise als Plan-IT Werkstatt. Sie verbinden Gruppen mit jeder Service in Plan-IT Online on Time und bestimmen, wie viele AWs die Service in Anspruch nehmen soll.

Sie bestimmen, wie viel Zeit eine AW in Plan-IT Online on Time hat, indem Sie die Größe der Blöcke im Kalender der Mitarbeiter in Plan-IT Werkstatt konfigurieren, die dieselben Gruppen konfiguriert haben.

Wenn Sie auch in Plan-IT Online on Time mit AWs von 15 Minuten arbeiten möchten, erstellen Sie 15-Minuten-Blöcke in den Kalendern aller Mitarbeiter, die für Online-Termine verfügbar sein sollen. Wir empfehlen jedoch, die Blöcke so groß wie möglich zu gestalten. Je mehr Blöcke an einem Tag vorhanden sind, desto länger dauert es, den Kalender an das Online-Modul zu senden, wenn Sie Änderungen in den Arbeitszeiten oder der Belegung der Mitarbeiter vornehmen.

AW's von 15 Minuten:		AW's von 30 Minuten:		AW's von 1 Stunde:		AW's von 2 Stunden:
32 Teile		16 Teile		8 Teile		4 Teile

Wenn Sie die Blöcke der Arbeitszeit auf 30 Minuten anstelle von 15 Minuten einstellen, wird das Senden der Kapazität doppelt so schnell, da nur die Hälfte der Blöcke pro Tag gesendet werden muss.

Stellen Sie sicher, dass die Blöcke der Arbeitszeit überall die gleiche Größe haben, da Plan-IT nicht überprüft, wie viel Zeit die Blöcke der Arbeitszeit in Plan-IT Werkstatt benötigen, sondern eine Reservierung für die Gesamtanzahl der AWs für die Services erstellt, die die Kunden ausgewählt haben.