Tagliche Planung

Mit der täglichen Planung können Sie die Arbeitszeiterfassungen der durchgeführten Operationen festhalten. Mit der Zeiterfassung erhalten Sie einen besseren Einblick, wie viel Zeit eine Operation tatsächlich in Anspruch nimmt und wo sie von der zuvor erstellten Planung abweicht. Dies hilft, zukünftige Operationen genauer zu planen.

Aktivieren der täglichen Planung

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Funktion der täglichen Planung zu aktivieren:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option System.
2. Wählen Sie die Option Systemeinstellungen.
3. Gehen Sie in der ersten Reihe von Tabs zu Einstellungen.
4. Gehen Sie dann in der zweiten Reihe von Tabs zu System.
5. Setzen Sie im unteren Bereich dieses Fensters ein Häkchen bei der Option Tägliche Planung.

Verwendung der täglichen Planung

Nachdem Sie die tägliche Planung aktiviert haben, finden Sie in der Menüleiste unter der Option Datei die zusätzliche Option Tägliche Planung neben der Option Planungsboard.

Das Fenster Planungsboard wird verwendet, um eine Planung der auszuführenden Arbeitsaufträge zu erstellen. Das Fenster Tägliche Planung, das Sie an der blauen Farbe erkennen können, dient dazu, die tatsächlich durchgeführten Operationen zu verfolgen. Rechts befindet sich die Arbeitsvorrats-Spalte, in der alle Arbeitsaufträge angezeigt werden, die am aktuellen Tag im Planungsboard eingeplant sind.

Sie platzieren die Arbeitsaufträge aus der Arbeitsvorrats-Spalte bei einem Mechaniker, indem Sie klicken und ziehen: Bewegen Sie die Maus an die linke Seite eines Arbeitsauftrags, bis der Mauszeiger in ein Handsymbol wechselt. Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Bewegen Sie nun die Maus zu dem Mechaniker, bei dem Sie den Arbeitsauftrag platzieren möchten, und lassen Sie die linke Maustaste los.

Um alle Arbeitsaufträge an den richtigen Ort beim richtigen Mechaniker zu verschieben, können Sie auch die Schaltfläche Planung übernehmen im unteren Bereich des Fensters für die tägliche Planung klicken. Auf diese Weise werden alle Arbeitsaufträge mit einem Klick so platziert, wie sie im Planungsboard eingeplant sind.

Wenn ein Mechaniker mit den Arbeiten an einem Fahrzeug beginnt, legen Sie den Arbeitsauftrag im Fenster für die tägliche Planung bei dem Namen des Mechanikers ab. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsauftrag und wählen Sie die Option In Bearbeitung. Damit ändern Sie den Status des Arbeitsauftrags auf „in Bearbeitung“, die Zeiterfassung wird aktiviert und die Zeitverfolgung beginnt.

Wenn der Mechaniker mit der Arbeit am Fahrzeug fertig ist, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsauftrag und wählen Sie die Option Mechaniker fertig. Damit ändern Sie den Status des Arbeitsauftrags auf „Mechaniker fertig“ und die Zeitverfolgung stoppt.

Sie können den Status Arbeit unterbrochen auswählen, wenn der Mechaniker seine Arbeit vorübergehend pausieren muss. Die Zeiterfassung stoppt und der verbleibende Teil des Arbeitsauftrags bewegt sich zusammen mit der roten Linie, die die aktuelle Zeit darstellt. Die Zeiterfassung wird fortgesetzt, wenn Sie den Status wieder auf „in Bearbeitung“ ändern.

Wenn der Mechaniker länger an einem Arbeitsauftrag arbeitet als ursprünglich eingeplant, wird der Teil des Arbeitsauftrags, der länger dauert, rot gefärbt. So sehen Sie klar, welche Operationen mehr Zeit in Anspruch nehmen als ursprünglich eingeplant.

Zeiterfassungen anzeigen

Um die Zeiterfassungen eines Arbeitsauftrags anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Arbeitsauftrag im Planungsboard-Fenster und wählen Sie die Option SOLL/IST aus dem erscheinenden Kontextmenü.

Das Fenster Tijdregistratie overzicht (Übersicht der Zeiterfassung) erscheint mit den Details der Zeiterfassungen.

Im oberen Teil SOLL sehen Sie die Daten, wie der Arbeitsauftrag im Planungsboard eingeplant war. Im unteren Teil IST sind die Daten der Zeiterfassungen. Durch den Vergleich dieser Daten gewinnen Sie Einblicke, wie genau die Planung war und wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt.

Zeiterfassungen im Planungsboard anzeigen

Sie können auch eine Übersicht der Zeiterfassungen im Planungsboard aktivieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte dafür:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option System.
2. Wählen Sie die Option Systemeinstellungen.
3. Gehen Sie in der ersten Reihe von Tabs zu Verbindungen.
4. Gehen Sie dann in der zweiten Reihe von Tabs zu Zeitmanagement.
5. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Zeitmanagement verwenden.

Die Zeiterfassungen werden nun in einer Leiste unter den Arbeitsaufträgen im Planungsboard angezeigt. Diese Leiste beginnt, wenn Sie den Status eines Arbeitsauftrags auf In Bearbeitung im Fenster für die tägliche Planung setzen, und folgt der roten Zeitlinie, bis Sie den Status des Arbeitsauftrags auf Mechaniker fertig ändern.