Arbeitsstunden hinzufugen

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter in Plan-IT hinzufügen, hat dieser noch keine Arbeitsstunden im Planboard. Folgen Sie den folgenden Schritten, um Arbeitsstunden hinzuzufügen, auf denen Arbeitsaufträge geplant werden können:

Kalender öffnen

Sie fügen Arbeitsstunden in Plan-IT in den Kalendern der Mitarbeiter hinzu. Folgen Sie den folgenden Schritten, um den Kalender zu öffnen:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Datei.
2. Wählen Sie die Option Kalender. Das Kalenderfenster erscheint:

Im unteren Bereich dieses Fensters befindet sich ein Feld zur Auswahl eines anderen Mitarbeiters und Schaltflächen zur Navigation zu einem anderen Monat oder Jahr.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung verschiedener Möglichkeiten, Arbeitsstunden hinzuzufügen:

Arbeitsstunden kopieren

Der einfachste Weg, Arbeitsstunden für einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, besteht darin, diese von einem bestehenden Mitarbeiter zu kopieren:

1. Im unteren linken Bereich des Kalenderfensters, im Feld Mitarbeiter, wählen Sie den Mitarbeiter aus, von dem Sie die Arbeitsstunden kopieren möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag, den Sie kopieren möchten.
3. Wählen Sie die Option Kopieren.

4. Wählen Sie dann den neuen Mitarbeiter aus, auf den Sie den kopierten Tag im Feld Mitarbeiter im unteren linken Bereich anwenden möchten.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Tag, an dem Sie den kopierten Tag einfügen möchten, und wählen Sie die Option Einfügen.

Ein Jahr füllen

Sie können auch ein neues Jahr auf einmal ausfüllen. Folgen Sie dazu den folgenden Schritten:

1. Im Kalenderfenster klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Wochennummer und wählen die Option Kopieren.
2. Navigieren Sie mit den Schaltflächen unter dem Kalender zum ersten Monat des neuen Jahres.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Woche des neuen Jahres und wählen Sie die Option Inhalte einfügen.
4. Ein Pop-up-Fenster erscheint mit der Meldung, dass Sie die Woche wiederholt bis zum Ende des Jahres kopieren werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um dies zu bestätigen.

Neue Arbeitsstunden hinzufügen

Wenn in Plan-IT keine anderen Mitarbeiter mit Arbeitsstunden verfügbar sind oder wenn Sie dem neuen Mitarbeiter andere Arbeitsstunden geben möchten, können Sie neue Arbeitsstunden hinzufügen:

1. Im Kalenderfenster, mit dem neuen Mitarbeiter ausgewählt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Tag.
2. Wählen Sie die Option Hinzufügen.

Das Fenster Arbeitszeit anpassen erscheint:

Der Name des Mitarbeiters und das Datum werden automatisch ausgefüllt.

3. Geben Sie eine Startzeit und eine Endzeit ein. Berücksichtigen Sie dabei die Pausenzeiten. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise von 10:00 bis 10:15 eine Pause hat, geben Sie die Startzeit des Arbeitstags bis zur ersten Pause ein (zum Beispiel von 8:00 bis 10:00).
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

Der erste Block der Arbeitszeit erscheint im Kalenderfenster.

5. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf denselben Tag und wählen Sie die Option Hinzufügen.
6. Geben Sie die zweite Zeitspanne ein (zum Beispiel von 10:15 bis 12:30) und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Speichern.
7. Füllen Sie den gesamten ersten Tag auf diese Weise aus.

Jetzt können Sie den Tag wie zuvor auf dieser Seite beschrieben kopieren und einfügen.